EDS ist eine kombinierte Hard- und Software- Lösung, die sowohl gescannte, als auch bereits digitale Dokumente an einem zentralen Punkt im Unternehmen ablegt. Dokumente in Papierform werden gescannt, lesbar gemacht und im gewünschten Zielordner abgelegt. Bei Dokumenten, die bereits digital vorliegen, reicht die Auswahl des gewünschten Zielordners. EDS legt diese durch einen Druckvorgang als lesbare PDF-Dokumente ab. Die Verwendung von EDS erfordert keine Client-Installation. Um auf die EDS zuzugreifen, benötigen Sie lediglich einen PC mit Netzwerkzugang sowie einen Internet-Browser. Per Stichwortsuche können Sie die gewünschten Informationen bzw. Dokumente schnell und einfach wiederfinden und auf sie zugreifen.
Anfrage an das Verkaufsteam
Dokumentenmanagement: Daten digital verwalten, speichern und archivieren
Die Basis für unternehmensweite Informationsverwaltung
Unternehmen erreichen heutzutage eine unzählige Menge an Dokumenten wie E-Mails, Angebote, Verträge, Rechnungen, Lieferscheine, ...
Wie halten Sie es mit dem verwalten und speichern Ihrer Daten?
Bisher wurde alles gelesen, bearbeitet, gelocht, abgeheftet und in Aktenordnern im Regal abgelegt. Heute nutzt man dafür digitale Verwaltungs- und Archivierungssoftware. So finden Sie
sekundenschnell gesuchte Dokumente, Ihre Arbeitsprozesse werden transparenter und die Qualität der Arbeit erhöht sich.
Die Archivierung wird gerade in Deutschland immer vielschichtiger. Gesetzliche Anforderungen schreiben für eine Vielzahl von Dokumenten eine revisionssichere, langfristige und rechtssichere Archivierung vor.
Erleben Sie innovatives Dokumentenmanagement
Steigern Sie ihre Effizienz und Produktivität im Unternehmen, optimieren Sie Workflows und vereinfachen Sie die Zusammenarbeit im Team. Mit der EDS 4.0 Dokumentenmanagement-Lösung haben Sie immer ihre Daten im Griff – an jedem Ort, zu jeder Zeit! Eine gute Archivierungssoftware archiviert ihre Dokumente nicht nur, sondern bietet schon in der Kernkompetenz "Dokumente archivieren" nützliche Zusatzfunktionen, die ihnen die Arbeit mit Dokumenten erleichtern. Durch die modulare Bauweise von EDS 4.0 haben Sie zahlreiche Optionen die Performance ihres Dokumentenmanagements auszubauen.
Optionale Module
Modul WORKFLOW
Das Modul WORKFLOW unterstützt Sie bei Ihrer täglichen Arbeit. Eingescannte Dokumente können vor der Ablage im EDS an andere Benutzer weitergeleitet werden, bevor sie endgültig abgelegt werden. Beispielsweise können Eingangsrechnungen eingescannt und an das Postfach eines EDS-Benutzers zur Prüfung weitergeleitet werden, der sie dann nach abschließender Prüfung/Bearbeitung im EDS ablegt.
Modul OFFICE-EXPORT
Gefundene abgelegte Dokumente lassen sich mit dem Modul OFFICE-EXPORT entsprechend nach Word, Excel oder per E-Mail (als pdf-Anhang) exportieren und weiterbearbeiten.
Modul E-MAIL-ARCHIVIERUNG für Outlook
Mit dem Modul E-MAIL-ARCHIVIERUNG können E-Mails und deren Anhänge direkt aus dem Outlook* über ein Add-In im EDS abgelegt werden. Der EDS-Benutzer kann, je nach Rechtevergabe, den Archivierungsordner für die E-Mail inklusive Anhang im EDS auswählen oder in einem voreingestellten Ordner ablegen. * erst ab Version Outlook 2013 möglich
Modul PDF-IMPORT
Der EDS-Benutzer kann mit dem Modul PDF-IMPORT direkt von seinem PC digitale Dokumente über einen Druckvorgang in einen EDS-Ordner ablegen. So gelangen auf einfachstem Wege Word-Briefe, Excel-Tabellen oder auch Belege aus Ihrem Warenwirtschaftssystem in das EDS.
Module Sicherheit
Mit dem Modul SUPPORT & MANAGED erhalten Sie das "Rund-um-Sorglos"-Paket für Ihr EDS. Profitieren Sie von Softwareaktualisierungen, EDS-Support durch den Hersteller, Monitoring, Sicherheitsupdates und Anti-Virus-Lösungen. Schützen Sie Ihre EDS-Appliance gegen datenverlust mit dem Modul ONLINE BACKUP. Es sichert täglich die Daten Ihrer EDS-Appliance in ein deutsches Rechenzentrum. Durch Komprimierung und Verschlüsselung sorgt es für höchste Effizienz und Datensicherheit nach deutschem Recht.
