In nahezu allen Bereichen ist es heute unerlässlich, papiergebundene Dokumente in elektronische Arbeitsabläufe zu integrieren. Bei der großen Menge an Informationen, die täglich in Unternehmen verarbeitet werden, spielen Zugriffs- und Reaktionszeiten eine große Rolle und beeinflussen die Effizienz von Arbeitsprozessen nachhaltig. Toshiba bietet Lösungen zur Digitalisierung und nahtlosen Einbindung in ein Dokumenten-Management-System. Leistungsstarke Module verbinden Papierdokumente und Daten mit den gewünschten Anwendungen. Gescannte Dokumente werden durchsuchbar und damit für eine digitale Ablage vorbereitet. Eine Weiterverarbeitung der Daten ist problemlos mit Office-Programmen wie Microsoft Word oder Excel durchführbar.

Mit unternehmensweiter Vernetzung und der Möglichkeit, Informationen jederzeit und überall abrufen zu können, kommt dem Sicherheits-Management eine immer größere Bedeutung zu. Gerade in Zeiten steigender Digitalisierung von Daten müssen unberechtigte Zugriffe auf diese Daten oder Eingriffe ins Netzwerk ausgeschlossen sein. Toshiba bietet eine Reihe von Sicherheitslösungen, die dafür sorgen, dass vertrauliche Daten auch vertraulich bleiben.

Die leistungsstarken Softwarelösungen von Toshiba bieten eine Vielzahl von Funktionen, um Bearbeitungsprozesse und die Druckausgabe gezielt zu optimieren. Die Prozessoptimierung erbringt dabei – neben einer Kostenersparnis – auch eine Optimierung interner Arbeitsabläufe. Im Netzwerk befindliche Multifunktionssysteme und Drucker werden zentral überwacht und Störungs- und Statusmeldungen per E-Mail an ausgewählte Benutzer weitergeleitet. Eine automatisierte Erfassung der Zählerstände reduziert den zeitlichen und personellen Aufwand.

Das Einbinden der Multifunktionssysteme in Arbeitsabläufe eines Unternehmens ist unerlässlich für effiziente Arbeitsprozesse. Die Open-Platform-Technologie von Toshiba verknüpft die e-STUDIO Systeme einfach mit intelligenten Anwendungen: Individuelle Integrationslösungen gliedern sich perfekt in die Unternehmensapplikationen ein.